Trucs et Astuces wHo-et-Be

cliquez pour 
ouvrir le menu
Logiciels > Powerpoint > Visionneuse
Les présentation réalisées avec Microsoft PowerPoint, restent toujours modifiables.
Pour les distribuer, il existe quelques astuces qui simplifient la vie :

Le Diaporama (Slideshow)
Quand vous ouvrez un fichier .PPT, il s'ouvre avec PowerPoint en modification. Quand vous cliquez sur l'icone Diaporama cela affiche votre présentation en plein écran.
Renommez votre fichier .PPT en .PPS et quand vous l'ouvrirez, il s'affichera directement en diaporama.

Vous devez avoir absolument PowerPoint installé sur votre machine !
Cela le lance simplement en mode Diaporama.


Visionneuse indépendante

Si vous devez distribuer votre Présentation, le destinataire DOIT avoir PowerPoint installé pour pouvoir utiliser le mode Diaporama.

Dans ce cas, il faut distribuer cette visionneuse :

Dans le menu Fichier,
sélectionnez Présentation à emporter.

Sélectionnez la présentation en cours ou un autre fichier déjà créé.

Choisissez un répertoire pour mettre les fichiers qui vont être générés.

Par exemple : C:\TEMP

Cochez l'option "Inclure les polices True Type", surtout si vous utilisez des polices spéciales.

Sélectionnez l'option "Visionneuse pour Windows 95 ou NT".

C'est ce qui permettre à votre présentation d'être indépendante.

C'est fini.

 

Cliquez sur Terminer pour commencer.

 

Dans le répertoire que l'on a indiqué, on a obtenu 2 fichiers : pngsetup.exe (le programme d'installation) et pres0.ppz (la visionneuse et notre présentation au format compressé)

A partir de maintenant, vous pouvez distribuer ces 2 fichiers à vos destinataires, mais ils devront lancer le programme pngsetup.exe qui installera sur leur disque dur la visionneuse ET votre présentation.

ATTENTION : la visionneuse qui est intégrée est une "vieille" version qui ne prends pas en compte les dernière nouveautés d'animation et d'intégration d'objets de PowerPoint !

Vous risquez d'avoir des manques dans les transitions ou les animations.
Pour régler ce problème, vous pouvez utiliser la Visionneuse PowerPoint 97.

Télécharger la visionneuse PowerPoint sur le site de Microsoft :
http://office.microsoft.com/france/downloads/2000/ppview97.aspx (2822 Ko)


Distribuer les fichiers

Si vos destinataires ne sont pas habitués aux installation, ou alors qu'ils ont des systèmes bloqués où ils ne peuvent rien installer, il faut tout leur macher le travail.

Lancez vous-même le fichier pngsetup.exe que vous avez créé juste avant.

Choisissez un répertoire temporaire : C:\TEMP2

Pour vérifier que tout fonctionne bien, vous pouvez tester la visualisation de votre présentation avec la visionneuse.

 

Dans votre dossier C:\TEMP2, vous retrouvez votre présentation
present.ppt, la visionneuse et
tous les fichiers nécessaires.

Pour éviter les modifications trop faciles, renommez votre fichier .PPT en .PPS

Pour visualiser votre présentation :
Dans le répertoire :
Il suffit de glisser-déposer le fichier present.pps sur le programme ppview32.exe
Sinon, pour un lancement plus facile, créez un fichier LANCE.BAT :
Clic droit dans le dossier C:\TEMP2, Nouveau > Fichier texte.
Renommer en lance.bat (confirmer le changement d'extension)
Clic droit sur ce fichier lance.bat > Modifier (et mettez dedans :)
@echo off
ppview32.exe present.pps
Lancez votre présentation en double-cliquant sur lance.bat
Sur un CD-ROM, créez un AUTORUN.INF :
Clic droit dans le dossier C:\TEMP2, Nouveau > Fichier texte.
Renommer en autorun.inf (confirmer le changement d'extension)
Clic droit sur ce fichier autorun.inf> Ouvrir (et mettez dedans :)
[autorun]
OPEN=ppview32.exe present.pps
Gravez le contenu du répertoire sur un CD-ROM, si la gestion des autorun est activée alors la présentation démarrera immédiatement.

Création le : 8 juin 2005

  visites   Yahoo Me!ICQ Me!Skype Me!MSN Live Messenger Me! Accueil